В первую очередь нужно отметить, что процедура ликвидации ООО – это довольно кропотливый и сложный процесс, который включает в себя прохождение множеств этапов, с соблюдением норм законодательства и внутренних правил налоговых инспекций. Закрыть фирму под ключ можно как самостоятельно, так и с помощью юристов.
Ликвидировать ООО можно несколькими способами, и его выбор зависит от финансового состояния юридического лица. Каждый из этих вариантов ликвидации компании отличаются и по расходам и по срокам: добровольный порядок – официальная ликвидация, альтернативный способ – через продажу или смену, банкротство юридических лиц с долгами. Наиболее распространенный - добровольное прекращения деятельности, по решению учредителей.
После того, как будет принято решение учредителями о том, чтобы закрыть ООО, необходимо создать ликвидационную комиссию по прекращению деятельности. Обычно в данную комиссию входят не только директора и учредители, но юристы и бухгалтера. Делами может заниматься и один человек - ликвидатор. После этого комиссия вправе управлять делами, представлять интересы в налоговых органах, во внебюджетных фондах и при заверении документов у нотариуса.
Как только участники общества подпишут решение или протокол о ликвидации фирмы ООО, необходимо уведомить регистрирующий орган в лице налоговой инспекции. Если все сделано правильно, то налоговые органы должны внести информацию в Единый государственный реестр юридических лиц.
Публикация информации о факте ликвидации осуществляется в Вестник государственной регистрации, в разделе ликвидация юридических лиц. Стоит помнить о том, что официально прекратить деятельность компании с долгами перед контрагентами и налоговыми органами нельзя. Добровольный порядок – требует сдачи всей отчетности, уплату долгов и налогов.
Также нужно уведомить всех своих кредиторов о прекращении деятельности. В данном уведомлении нужно отметить сроки претензий и требований. Форма заполнения требований свободная. Но необходимо сделать все так, чтобы на руках были доказательства реального осведомления контрагентов.
Компания должна за несколько месяцев уведомить своих специалистов об увольнении. При этом уведомление должно быть составлено письменно. Такой же документ нужно подать и в центр занятости. Организация должна предоставить полную информацию о каждом специалисте, указав профессию, заслуги, квалификацию и зарплату. Также компания обязана выплатить персоналу денежные средства за работу. И на период их поиска работы организация должна взять на себя ответственность за выплату зарплаты своему бывшему персоналу. Данный документ в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Инспекцию федеральной налоговой службы направляется после того, как компания полностью осуществит полный расчет со своими специалистами. Нулевая справка СЗВ-М подается в государственные органы при условии, что если в компании не работал ни один сотрудник. Нужно помнить о таких документах, как 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Налоговая служба оставляет за собой право осуществить выездную проверку. Обычно она проводится сразу после получения документа о начале процедуры. При этом совсем не важно, когда именно проводилась последняя проверка. Компания должна подготовиться процессу ликвидации, то есть привести в порядок отчетности и все внутренние документы. Дальнейшие действия доступны лишь после проверки налоговой службы.
Руководитель компании должен создать промежуточный ликвидационный баланс для налоговой инспекции. Этот документ оформляется также, как и бухгалтерские справки. В этой документации должны быть данные об активах компании, о требованиях и результатах. При этом ликвидационный баланс должен быть утвержден на собрании учредителей. В налоговой могут запросить дополнительные документы.
Компания должна закрыть все дела с кредиторами и полностью рассчитаться с ними. Если погасить задолженность не удается, то принимается решение о переводе процедуры в банкротство предприятия с долгами. Профессионалы по банкротству решат текущие проблемы. Цена на услуги вполне доступная.
Перед тем как выбрать способ ликвидации юридического лица, предпринимателям желательно рассмотреть альтернативные способы ликвидации. Иногда проще продать фирму новый учредителям и новому директору, чем ликвидировать ООО. В данном случае компания продолжит «жить», но уже без участия старых учредителей.